Prestations de service dans le cadre de la première édition des Assises du Prendre Soin 2026, qui se dérouleront le mardi 1er décembre 2026 à Lyon.

Sa mission pourra inclure pour le bon déroulement de l’événement une coordination avec l’équipe organisatrice sur la partie logistique de l’événement.
Périmètre de la mission :

• Préparer l’animation

o Étudier le programme fourni par l’équipe organisatrice et proposer une scénarisation adaptée (transitions, interactions, temps de parole).
o Valider avec l’équipe organisatrice les supports d’animation (slides, scripts, outils interactifs).
o Coordonner avec les intervenants (conférenciers, invités) pour synchroniser leurs interventions avec l’animation.

• Animer la journée

o Ouvrir l’événement et introduire les temps forts (plénières, ateliers, pauses).
o Modérer les échanges : gérer les questions/réponses, relancer les débats, et veiller au respect du timing.
o Proposer des formats interactifs pour maintenir l’attention (ex : quiz, sondages en direct, jeux collaboratifs).
o Adapter son style d’animation au public (ton, rythme, vocabulaire).

• Clore la journée

o Animer la séance de clôture (synthèse, remerciements, annonces finales).
o Faciliter la remise des Trophées

Prestations attendues

• Proposition interactive et adaptée aux différents formats de la journée
• Maintenir une posture impartiale et professionnelle, sans promotion personnelle

Les livrables attendus

• Un script d’animation/déroulé de la journée détaillé (validé en amont).
• Les supports utilisés (slides, fiches techniques) en version finale.
• Un retour d’expérience oral ou écrit (points forts, axes d’amélioration)
• Lot 2 : Prestation – Animation d’une fresque collaborative :

Le prestataire sera chargé d’animer un atelier participatif sous la forme d’une fresque collaborative, réunissant les participants autour d’un enjeu commun : le bien-être et l’avenir des métiers de l’humain.
L’objectif est de faire émerger une vision partagée en croisant les regards des participants, afin d’identifier :

• Les constats (état des lieux des métiers de l’humain),
• Les défis (obstacles, enjeux, transformations),
• Les pistes d’action (solutions pour construire un modèle durable et adapté).

Périmètre de la mission
Préparer l’atelier :

• Concevoir une méthodologie adaptée pour animer la fresque collaborative
• Proposer un support visuel (toile, tableau, outil digital) .
• Valider avec l’équipe organisatrice le cadre (durée, nombre de participants, objectifs précis).

Animer l’atelier

• Introduire la démarche : Expliquer les objectifs, le déroulé et les règles .
• Faciliter les échanges
• Utiliser des méthodes d’animation pour stimuler la créativité et l’engagement.
• Structurer la fresque :
• Synthétiser en temps réel les contributions sur la fresque au fur et à mesure.

Clore l’atelier et capitaliser

• Restituer les résultats
• Proposer une restitution visuelle (ex : photo de la fresque, compte-rendu illustré).

Prestations attendues

• Utiliser des outils visuels et interactifs pour rendre la fresque lisible et impactante.
• Garantir une animation impartiale.
• Savoir gérer des dynamiques de groupe variées.
• Fournir les supports nécessaires à la fresque .

Livrables attendus

• Un programme détaillé de l’atelier (validé en amont).
• La fresque collaborative finale (support physique ou numérique).
• Un compte-rendu synthétique :
• Résumé des constats, défis et pistes d’action.
• Photographies de la fresque (si support physique).
• Liste des engagements pris par les participants (si applicable).
• Lot 3 : Prestation : Expérience immersive interconnaissance des acteurs :

Le prestataire sera chargé de concevoir et animer une expérience immersive unique et interactive, spécialement conçue pour favoriser les rencontres et stimuler les échanges entre les différents acteurs de la filière du prendre soin (employeurs, professionnels, institutionnels, etc.).
L’objectif principal est de briser les silos en permettant aux participants de :

• Découvrir leur écosystème (mieux comprendre les rôles et enjeux de chacun).
• Créer des synergies concrètes (échanges, collaborations, projets communs).
• Proposer une expérience marquante favorisant la cohésion et l'innovation

Périmètre de la mission
Concevoir l’expérience immersive
o Proposer un scénario original et engageant pour stimuler les échanges.
o Adapter le format à la durée prévue et au nombre de participants.
Préparer l’expérience
o Définir les supports nécessaires
o Coordonner avec l’équipe organisatrice pour :

• Valider le cadre (objectifs, contraintes logistiques).
• Identifier les thématiques clés à aborder .

o Prévoir des temps de débriefing pour capitaliser sur les échanges.
Animer l’expérience
o Lancer l’immersion : Expliquer les règles, créer une dynamique de groupe et introduire les objectifs.
o Guider les participants tout au long du parcours :

• Encourager les interactions spontanées
• Veiller à l’équilibre de participation entre tous les acteurs.

o Faciliter les prises de conscience :

• Mettre en lumière les complémentarités
• Identifier des pistes de collaboration .

Clore l’expérience et capitaliser
o Animer un temps de restitution avec l’équipe organisatrice :
o Proposer une synthèse visuelle ou écrite des résultats

Livrables attendus

• Une fiche descriptive de l’expérience
• Les supports d’animation utilisés
• Un compte-rendu post événement :
• Lot 4 : Prestation – captation vidéo et photo de l’événement :

Le prestataire sera chargé de réaliser une captation photo et vidéo complète de l’événement, afin de :

• Immortaliser les temps forts (animations, ateliers, échanges, ambiance générale).
• Produire des supports visuels de qualité pour une utilisation ultérieure .
• Mettre en valeur l’énergie collective et les interactions entre les participants.

L’objectif est de créer un rendu professionnel, dynamique et fidèle à l’esprit de l’événement.

Périmètre de la mission
Préparer la captation
o Étudier le programme détaillé de l’événement pour identifier les moments clés à couvrir (ex : discours, ateliers, fresque collaborative, expérience immersive).
o Vérifier les contraintes techniques (ex : éclairage, son, accès aux espaces, autorisations de tournage).
o Prévoir le matériel adapté
Réaliser la captation
o Couvrir l’intégralité de l’événement :

• Photos : Capturer les moments spontanés et les temps posés.
• Vidéos : Filmer les séquences clés en privilégiant des plans dynamiques et variés.
• Capturer le son de manière optimale (interviews, ambiance).

o Garantir une totale discrétion afin de ne pas perturber l’événement.
Traiter et livrer les supports
o Montage vidéo - Réaliser un film court (ex : 3 à 5 min) mettant en avant les temps forts et l’ambiance générale. Intégrer des témoignages (si prévus) et une bande-son adaptée (musique libre de droits ou fournie).
o 4 allers-retours envisagés avant validation :

• Proposer une version brute (rushes classés) en complément du montage final et une livraison des fichiers dans les formats demandés.

Livrables attendus

• Une vidéo montée et finalisée
• Les fichiers photos HD sans retouches à nous transmettre dès le lendemain de l’événement soit le 02 décembre 2026.
• Rushs bruts