Acquisition, déploiement, migration et maintien en conditions opérationnelles d'une suite collaborative, bureautique et de messagerie sécurisée en mode SaaS

Avis de marché

Département(s) de publication : 18

Annonce n° 26-96810

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : SDIS 18 Cher

Forme juridique de l’acheteur : Organisme de droit public

Activité du pouvoir adjudicateur : Ordre et sécurité publics

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : Acquisition, déploiement, migration et maintien en conditions opérationnelles d'une suite collaborative, bureautique et de messagerie sécurisée en mode SaaS

Description : Acquisition, déploiement, migration et maintien en conditions opérationnelles d'une suite collaborative, bureautique et de messagerie sécurisée en mode SaaS

Identifiant de la procédure : 633d7fee-b70e-450a-a5a9-b629a0fe476c

Identifiant interne : 202609091507

Type de procédure : Ouverte

La procédure est accélérée : non

2.1.1 Objet

Nature du marché : Services

Nomenclature principale ( cpv ): 72220000 Services de conseil en systèmes informatiques et conseils techniques

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Cher ( FRB01 )

Pays : France

Informations complémentaires : Présentation des offres par catalogue électronique : interdite. Réduction du nombre de candidat : sans objet Nombre maximum de candidat : sans objet Conditions de participation : Aptitude à exercer l'activité professionnelle conditions / moyens de preuve : les candidats doivent être inscrits sur un registre professionnel et liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années. Capacité économique et financière conditions / moyens de preuve : Déclaration du chiffre d'affaires global du candidat pour les prestations objet du marché, réalisées au cours des trois derniers exercices disponibles. Capacités techniques et professionnelles conditions / moyens de preuve : Déclaration indiquant les effectifs, l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation du marché. Lieu principal d'exécution du marché : Département du Cher Délai d'exécution : Les soumissionnaires présenteront le planning de mise en oeuvre du projet, faisant apparaître les différentes phases de réalisation. Les livrables indiqués sont à produire par le titulaire en complément de la prestation à réaliser suivant le planning proposé par le candidat et dans le respect du délai d'exécution du marché. Durée du marché : 12 mois à compter de la date indiquée à la notification du marché. Le marché est reconductible de manière tacite, dans les conditions définies au CCAP, 3 fois, pour une période de 12 mois, soit pour une durée maximale de 48 mois. La consultation prévoit des tranches : non. La consultation prévoit une réservation de tout ou partie du marché : NON Type de marché réservé : sans objet La consultation n'est pas décomposée en lots pour les motifs suivants : Impossible d'identifier des prestations distinctes Auditions - Présentation de la solution lors d'une démonstration : OUI Les démonstrations se dérouleront sur le site de la Direction du SDIS du Cher. Les démonstrations devront être réalisées pendant la période de la consultation soit avant la date de remise des offres. Les candidats devront prendre rendez-vous auprès du service Groupement des Systèmes d'Information et Communication au 02.48.23.47.00 (standard) ou par mail [email protected] / [email protected] . Mode de règlement : mandat administratif suivi d'un virement bancaire. Financement par le budget du SDIS En cas d'attribution du contrat à un groupement, celui-ci devra revêtir la forme d'un groupement Conjoint avec mandataire solidaire. Les offres doivent être déposées de manière électronique sur le profil d'acheteur : https://achatpublic.com. Les copies de sauvegarde et les éléments de la proposition qui ne peuvent être transmis par voie électronique doivent être adressés à SDIS du Cher - 224 rue Louis Mallet - 18023 BOURGES CEDEX Contact : Plateforme achatpublic.com Les propositions doivent être remises en euros et rédigées en langue française. Si les propositions sont rédigées dans une autre langue, elles doivent être accompagnées d'une traduction en français. Le mode de transmission des éléments de la candidature et de l'offre est dématérialisé. La réponse électronique est indispensable mais aucune signature n'est exigée à la remise des offres. La signature sera demandée à la seule entreprise retenue. Seul le candidat informé que son offre est retenue devra la signer ultérieurement par voie dématérialisée via la plateforme Achatpublic.com. Le certificat de signature électronique du titulaire devra être conforme aux exigences du règlement « eIDAS » avec un niveau de sécurité de type 3 ou 4. Contenu des plis : Attestation d'assurance professionnelle en cours de validité et couvrant la durée du marché, Déclaration du candidat individuelle ou du membre du groupement (DC2 disponible sur le site du Ministère de l'Economie) ou DUME, Lettre de candidature Habilitation du mandataire par ses cotraitants (DC1 disponible sur le site du Ministère de l'Economie), Déclarations et attestations sur l'honneur dûment datées et signées, notamment pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L.2141-1 à L.2141-5 et L.2141-7 à L.2141-11 et l'article R. 2143-3 du CCP, Copie du ou des jugements prononcés en cas de redressement judiciaire, Documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée pour engager le candidat, Références Liste des principaux services effectués en lien avec le présent marché (3 dernières années) indiquant le montant, la date et l'opérateur économique L'offre des candidats est composée des documents suivants : Acte d'engagement (AE) dûment complété accompagné d'un RIB IBAN et d'une proposition financière détaillée par poste et phase, Bordereau des prix unitaires (BPU) dûment complété, Mémoire technique, social et environnemental justificatif des dispositions que l'entreprise se propose d'adopter pour l'exécution des prestations comprenant : Un projet de contrat de maintenance, comprenant les conditions de la maintenance classique et de l'assistance technique et fonctionnelle, qui démarrera à compter de la fin de la période de garantie et portera sur l'ensemble du système livré. Les dispositions stipulées aux CCTP et CCAP prévaudront sur le contrat proposé par le titulaire. Un plan de formation type Le planning de déploiement de la solution détaillé Une présentation détaillée et visuelle de la solution proposée dans le cadre d'une démonstration Pour obtenir tous renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats font parvenir au plus tard 6 jours avant la date limite de remise des offres leurs questions par voie électronique sur le profil acheteur https://achatpublic.com.

2.1.3 Valeur

Valeur estimée hors TVA : 85,000 Euro

2.1.4 Informations générales

Informations complémentaires : Phase de négociation : NON. L'acheteur exige la présentation de variantes : NON. Les variantes « libres » à l'initiative des candidats sont autorisées à condition de remettre également une offre conforme à l'offre de base. Les candidats doivent remettre une proposition entièrement conforme à la solution de base du dossier de consultation. L'acheteur se réserve le droit de retenir ou non ces variantes au moment de la notification.

Base juridique :

Directive 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001

Titre : Acquisition, déploiement, migration et maintien en conditions opérationnelles d'une suite collaborative, bureautique et de messagerie sécurisée en mode SaaS

Description : Acquisition, déploiement, migration et maintien en conditions opérationnelles d'une suite collaborative, bureautique et de messagerie sécurisée en mode SaaS

Identifiant interne : 1

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services

Nomenclature principale ( cpv ): 72220000 Services de conseil en systèmes informatiques et conseils techniques

5.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Cher ( FRB01 )

Pays : France

Informations complémentaires : Lieu d'exécution : département du Cher (18)

5.1.3 Durée estimée

Durée : 12 Mois

5.1.5 Valeur

Valeur estimée hors TVA : 85,000 Euro

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.

Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE

Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME) : oui

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :

Type : Qualité

Description : La valeur technique sera appréciée au regard des modalités d'organisation et des moyens du candidat : - l’accompagnement, la migration et réversibilité de la solution (pondération 20%), - la démonstration de la solution proposée (pondération 10%) - et la qualité de la reprise des données (pondération 7,5%) - performances sociétales et environnementales développées au sein de l’entreprise et en lien avec la réalisation des prestations (démarche environnementale, réduction empreinte carbone, labels numériques responsables ou éco-labels, mesures concrètes engagements en matière d’égalité professionnelle, accessibilité, lutte contre les discriminations…) (pondération 15%) - la certification de la solution proposée (pondération 2,5%)

Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)

Nombre critère d’attribution : 55

Critère :

Type : Prix

Description : Prix des prestations au vu du bordereau des prix unitaires

Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)

Nombre critère d’attribution : 40

Critère :

Type : Qualité

Description : Délai de déploiement de la solution proposée

Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)

Nombre critère d’attribution : 5

5.1.11 Documents de marché

Langues dans lesquelles les documents de marché sont officiellement disponibles : français

Adresse des documents de marché : https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent\_detail.do?PCSLID=CSL\_2026\_vg0NfM7PrE

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :

Présentation par voie électronique : Requise

Adresse de présentation : https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent\_detail.do?PCSLID=CSL\_2026\_vg0NfM7PrE&v=1&selected=0

Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français

Catalogue électronique : Non autorisée

Variantes : Autorisée

Date limite de réception des offres : 16/11/2026 à 23:55

Date limite de validité de l’offre : 4 Mois

Informations relatives à l’ouverture publique :

Date d'ouverture : 17/11/2026 à 09:00

Conditions du marché :

Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non

Facturation en ligne : Requise

La commande en ligne sera utilisée : non

Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :

Pas d’accord-cadre

Informations sur le système d’acquisition dynamique :

Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal administratif d'Orléans

Informations relatives aux délais de recours : Compétence juridictionnelle pour toute contestation de la procédure : Les personnes souhaitant exercer un recours devront le faire dans un délai de 2 mois à compter de la notification du courrier au candidat devant le Tribunal administratif d'Orléans, 28 rue de la Bretonnerie – 45000 ORLEANS - Tel : +33 2 38 77 59 00 – Fax : +33 2 38 53 85 16 – Email : [email protected] – URL : http://orleans.tribunal-administratif.fr . Le tribunal administratif peut être saisi par l’application informatique " Télérecours citoyens" accessible par le site Internet http://www.telerecours.fr Les informations peuvent être obtenues auprès du greffe du Tribunal administratif d’Orléans – même adresse et même coordonnées

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : SDIS 18 Cher

Numéro d’enregistrement : 28180013600018

Adresse postale : 224 rue Louis Mallet

Ville : Bourges cedex

Code postal : 18023

Subdivision pays (NUTS) : Cher ( FRB01 )

Pays : France

Adresse électronique : [email protected]

Téléphone : +33248234700

Point de terminaison pour l’échange d’informations (URL) : https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent\_detail.do?PCSLID=CSL\_2026\_vg0NfM7PrE

Profil de l’acheteur : https://www.achatpublic.com/sdm/ent2/gen/index.jsp

Rôles de cette organisation :

Acheteur

8.1 ORG-0002

Nom officiel : Tribunal administratif d'Orléans

Numéro d’enregistrement : 17450005800022

Adresse postale : 28 Rue de la Bretonnerie

Ville : Orléans

Code postal : 45000

Subdivision pays (NUTS) : Loiret ( FRB06 )

Pays : France

Adresse électronique : [email protected]

Téléphone : +33238775900

Télécopieur : +33238538516

Adresse internet : http://orleans.tribunal-administratif.fr

Rôles de cette organisation :

Organisation chargée des procédures de recours

10. Modification

Version de l’avis antérieur à modifier : 07e4759f-4447-495b-977e-9225d1894565-01

Informations relatives à l’avis

Identifiant/version de l’avis : b23c3670-3122-4c1a-8b7c-40df685ae7c5 - 02

Type de formulaire : Mise en concurrence

Type d’avis : Avis de marché ou de concession – régime ordinaire

Date d’envoi de l’avis : 07/10/2026 à 10:29

Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français

Date d'envoi du présent avis à la publication : 07/10/2026